Karta przekazania odpadów – jak prawidłowo wystawić KPO?

Karta przekazania odpadów (KPO) to jeden z najważniejszych dokumentów w systemie ewidencji odpadów. Od 2025 roku jej sporządzenie jest obowiązkowe dla większości podmiotów przekazujących odpady, a sama procedura musi być realizowana wyłącznie elektronicznie – za pośrednictwem systemu BDO. Poprawne wystawienie KPO nie tylko umożliwia legalne przekazanie odpadów, ale także chroni firmę przed odpowiedzialnością administracyjną oraz karami finansowymi.

Kto i kiedy musi wystawić kartę przekazania odpadów?

Obowiązek wystawienia KPO dotyczy każdego przedsiębiorcy, który przekazuje odpady innemu posiadaczowi i jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów. Dotyczy to również firm, które dotychczas były zwolnione z tego obowiązku – na skutek nowelizacji przepisów ograniczającej definicję odpadów komunalnych. W systemie BDO kartę wystawia zawsze podmiot przekazujący odpady, czyli wytwórca, a nie odbiorca.

KPO należy sporządzić przed rozpoczęciem transportu odpadów. Cały proces przekazania odbywa się elektronicznie i obejmuje nawet siedem etapów, wymagających aktywności ze strony przekazującego, transportującego oraz przejmującego odpady.

Proces wystawiania KPO w systemie BDO

Aby wystawić kartę przekazania odpadów w BDO, należy zalogować się na indywidualne konto w systemie i przejść do modułu ewidencji odpadów. W formularzu trzeba podać dane trzech uczestników operacji: przekazującego, transportującego oraz odbiorcy. Należy także wskazać kod i nazwę odpadu zgodnie z katalogiem, datę przekazania, miejsce załadunku i rozładunku oraz masę odpadów (w Mg z dokładnością do trzeciego miejsca po przecinku).

W przypadku gdy masa odpadów nie jest znana w momencie wystawienia karty, możliwe jest jej późniejsze uzupełnienie, jednak musi to nastąpić przed finalnym zatwierdzeniem KPO w systemie.

Po poprawnym wypełnieniu dokumentu każda strona transakcji musi potwierdzić odpowiedni etap operacji – transport, przyjęcie odpadów itd. Dopiero po przejściu przez wszystkie etapy karta uzyskuje status „Potwierdzony transport” i zostaje uznana za zamkniętą.

Odpowiedzialność za KPO

W 2025 roku rozszerzono zakres odpowiedzialności za błędy w kartach przekazania odpadów. Na gotowej karcie w systemie BDO widoczne są dane trzech osób: wystawiającej kartę, potwierdzającej transport oraz potwierdzającej odbiór. Błędy w KPO mogą skutkować odpowiedzialnością zarówno po stronie osoby fizycznej (np. pracownika), jak i całego podmiotu. W skrajnych przypadkach możliwe są sankcje administracyjne i kary pieniężne.

Zmiany w KPO od 2025 roku

Od nowego roku nastąpiły istotne zmiany w zakresie obowiązku wystawiania KPO. Przede wszystkim znacząco zmniejszono katalog odpadów zwolnionych z tego obowiązku. Dodatkowo zmieniły się zasady wystawiania kart zbiorczych, a także wprowadzono nowy system identyfikacji odpowiedzialnych stron w KPO. Obecnie niemożliwe jest też, by odbiorca odpadów wystawił KPO w imieniu przekazującego – każda karta musi być wystawiona samodzielnie przez wytwórcę odpadu.

Najczęstsze błędy przy wystawianiu KPO

Wśród najczęstszych błędów pojawiają się: niewłaściwie wpisany kod odpadu, różnice w masie odpadów między przekazującym a odbierającym, błędnie przypisany numer rejestrowy BDO czy pomyłki w typie karty. Często zdarza się również, że transportujący nie potwierdza swojego udziału w systemie, co blokuje zakończenie operacji. Pamiętaj, że raz zatwierdzonej karty nie można usunąć – w przypadku błędów możliwe jest jedynie wystawienie korekty lub anulowanie karty, o ile nie uzyskała jeszcze finalnego statusu.

Czy trzeba drukować kartę przekazania odpadów?

KPO sporządzana w systemie BDO ma postać wyłącznie elektroniczną i nie wymaga wydruku. System automatycznie generuje potwierdzenie, które można zapisać i przechowywać w wersji cyfrowej. W przypadku kontroli możliwe jest szybkie udostępnienie dokumentacji bez konieczności jej fizycznego przedstawiania.

Warto wiedzieć o zbiorczych kartach przekazania odpadów

Do momentu wejścia w życie nowych przepisów nadal możliwe jest wystawianie zbiorczych kart przekazania odpadów, które obejmują ten sam kod odpadu, tego samego odbiorcę i transportującego, w danym miesiącu. Taką kartę należy wystawić niezwłocznie po zakończeniu okresu zbiorczego. W przyszłości ta forma zostanie jednak zniesiona na rzecz pełnej cyfryzacji operacji odpadowych w czasie rzeczywistym.

Podsumowanie

Karta przekazania odpadów to dokument przenoszący odpowiedzialność za odpady z jednego podmiotu na drugi. Jej prawidłowe wystawienie w systemie BDO jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy objętego ewidencją odpadów. W 2025 roku wprowadzono szereg zmian, które zaostrzyły obowiązki i zwiększyły odpowiedzialność za nieprawidłowości w dokumentacji. Warto zainwestować czas i zasoby w dokładne zapoznanie się z procedurą wystawiania KPO, aby uniknąć błędów, opóźnień i sankcji.

Jeśli masz wątpliwości, jak poprawnie wystawiać KPO w swojej firmie – skorzystaj z pomocy specjalistów. Profesjonalne doradztwo środowiskowe pozwoli Ci zorganizować ewidencję odpadów zgodnie z przepisami, bez ryzyka błędów i kosztownych konsekwencji.

Średnia ocena: 4.8/5.0
Na podstawie: 9 opinii