Ewidencja odpadów BDO – wpis i sprawozdania
Ewidencja odpadów w firmie
W swoim przedsiębiorstwie wytwarzają Państwo substancje i przedmioty, których zamierzają się pozbyć? W takim wypadku trzeba sporządzać każdego roku zbiorcze zestawienie odpadów. Taka ewidencja danych opracowywana jest w celu zapewnienia lepszej kontroli nad pozostałościami, które pochodzą z prowadzonej działalności gospodarczej, a także skutecznego monitoringu przepływu ich strumieni. Aby ułatwić rejestrację tych informacji i przekazywanie ich do odpowiednich organów stworzono system BDO. Nasza firma oferuje pomoc w wypełnianiu tych formalności.
Ustawa Ministra Środowiska – zbiorcze zestawienie odpadów
Zbiorcze zestawienie odpadów zobowiązany jest sporządzić każdy ich posiadacz prowadzący taką ewidencję zgodnie z Ustawą Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2012 r. Tego rodzaju wykaz zawiera dane o rodzajach i ilościach odpadów za poprzedzający rok kalendarzowy i należy złożyć go poprzez system BDO w terminie do 15 marca do Marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce wytwarzania, zbierania przetwarzania substancji i przedmiotów uwzględnionych w rejestrze.
Jeżeli obowiązek, o którym mowa w art. 76, nie zostanie zrealizowany i dany podmiot gospodarczy nie przekaże zbiorczego zestawienia wymaganych danych, zgodnie z ww. Ustawą, podlega karze grzywny.
Firma Paleczny zaprasza nowych klientów do współpracy stałej oraz doraźnej w zakresie wykonywania i przekazania zbiorczego zestawienia odpadów. Zadzwońcie Państwo na – zieloną infolinię, pod której numerem pracownicy naszej firmy poinformują o możliwościach bieżącego wsparcia i ewentualnej współpracy w przyszłości.
Grupy odpadów
01 – Odpady powstające przy poszukiwaniu, wydobywaniu, fizycznej i chemicznej przeróbce rud oraz innych kopalin
02 – Odpady z rolnictwa, sadownictwa, upraw hydroponicznych, rybołówstwa, leśnictwa, łowiectwa oraz przetwórstwa żywności
03 – Odpady z przetwórstwa drewna oraz z produkcji płyt i mebli, masy celulozowej, papieru i tektury
04 – Odpady z przemysłu skórzanego, futrzarskiego i tekstylnego
05 – Odpady z przeróbki ropy naftowej, oczyszczania gazu ziemnego oraz pirolitycznej przeróbki węgla
06 – Odpady z produkcji, przygotowania, obrotu i stosowania produktów przemysłu chemii nieorganicznej
07 – Odpady z produkcji, przygotowania, obrotu i stosowania produktów przemysłu chemii organicznej
08 – Odpady z produkcji, przygotowania, obrotu i stosowania powłok ochronnych (farb, lakierów, emalii ceramicznych), kitu, klejów, szczeliw i farb drukarskich
09 – Odpady z przemysłu fotograficznego i usług fotograficznych
10 – Odpady z procesów termicznych
11 – Odpady z chemicznej obróbki i powlekania powierzchni metali oraz innych materiałów i z procesów hydrometalurgii metali nieżelaznych
12 – Odpady z kształtowania oraz fizycznej i mechanicznej obróbki powierzchni metali i tworzyw sztucznych
13 – oleje odpadowe i Odpady ciekłych paliw (z wyłączeniem olejów jadalnych oraz grup 05, 12 i 19)
14 – Odpady z rozpuszczalników organicznych, chłodziw i propelentów (z wyłączeniem grup 07 i 08)
15 – Odpady opakowaniowe; sorbenty, tkaniny do wycierania, materiały filtracyjne i ubrania ochronne nieujęte w innych grupach
16 – Odpady nieujęte w innych grupach
17 – Odpady z budowy, remontów i demontażu obiektów budowlanych oraz infrastruktury drogowej (włączając glebę i ziemię z terenów zanieczyszczonych)[UWAGA! zmiany od 2025 r.]
18 – Odpady medyczne i weterynaryjne
19 – Odpady z instalacji i urządzeń służących zagospodarowaniu odpadów, z oczyszczalni ścieków oraz z uzdatniania wody pitnej i wody do celów przemysłowych
20 – Odpady komunalne łącznie z frakcjami gromadzonymi selektywnie
Rejestr BDO – system teleinformatyczny dla biznesu
Do przekazywania danych dotyczących rodzaju i ilości wytwarzanych oraz generowanych odpadów służy rejestr BDO. Jest to zintegrowany system oddany do użytku w 2018 roku, którego administratorem jest Ministerstwo Środowiska. Stanowi on również bazę informacji o produktach i opakowaniach wykorzystywanych w różnych gałęziach przemysłu. Moduł ewidencji substancji i przedmiotów, których pozbywają się Państwo ze swojej firmy, został udostępniony w nim 2020 roku. Dzięki niemu można wypełnić wymagane formalności elektronicznie, korzystając z wygodnej platformy online.
Uruchomienie rejestru BDO to jedna z korzystnych zmian, jakie wprowadzono w celu ochrony środowiska naturalnego. Zbiorcza rejestracja odpadów pozwala bowiem właściwym organom sprawować nad odpowiednią kontrolę nad różnego rodzaju zanieczyszczeniami i zneutralizować ich szkodliwy wpływ. Ewidencja elektroniczna to przede wszystkim duże ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy mogą wykonać ją bez konieczności osobistego udania się do urzędu czy wysyłania dokumentacji drogą pocztową.
Jak wygląda rejestracja danych w systemie BDO?
W celu wprowadzenia danych do systemu BDO trzeba otrzymać z odpowiedniego Urzędu Marszałkowskiego wpis do rejestru oraz numer rejestrowy (login) z automatycznie wygenerowanym hasłem. W razie potrzeby mogą Państwo upoważnić dodatkowych pracowników do sporządzania zbiorczych zestawień. Logowanie odbywa się na stronie bdo.mos.gov.pl za pośrednictwem, np. profilu zaufanego. Jeśli ewidencja odpadów wykonywana jest po raz pierwszy, należy przypisać konto do konkretnej osoby fizycznej, która została uwierzytelniona KWIE (Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej).
Do wprowadzania informacji w rejestrze BDO służy sekcja Ewidencja Odpadów, którą znajdą Państwo w systemie po zalogowaniu. W zbiorczym zestawieniu trzeba wprowadzać wszystkie przedmioty i substancje osobno zgodnie z ich rodzajem, korzystając z odpowiednich opcji na platformie. Na stronie bdo.mos.gov.pl umieszczono szczegółowe instrukcje ułatwiające ich rejestrację. Mogą też Państwo skorzystać z pomocy ekspertów z firmy PALECZNY, którzy zadbają o to, aby przekazywanie wymaganych informacji przebiegło sprawnie i prawidłowo.
Dlaczego należy sporządzać zbiorcze zestawienie odpadów?
Jeśli chcą Państwo uniknąć ustawowych kar, sporządzanie zbiorczego zestawienie odpadów to konieczność. Warto mieć też na względzie, że regularnie prowadzona ewidencja pozwala sprawować większą kontrolę nad przedmiotami i substancjami, które są wytwarzane i wyrzucane. Dostęp do takich informacji, np. w rejestrze BDO sprzyja wdrażaniu proekologicznych zmian w przedsiębiorstwie. Może się bowiem okazać, że koszty związane z wywożeniem i utylizacją pozostałości są na tyle duże, że opłaca się zastosowanie zmian w tym zakresie, korzystnych nie tylko dla firmowego budżetu, ale także środowiska.
Dzięki uruchomieniu modułu ewidencji odpadów w rejestrze BDO możliwe jest ograniczenie nieprawidłowości w sektorze ich gospodarki. Zanieczyszczenia generowane przez wyrzucane substancje i przedmioty przemysłowe lub komunalne są bowiem poważnym problemem ekologicznym, a także społecznym. Przedostają się one do wód gruntowych, powodując zagrożenia dla lokalnych społeczności oraz fauny i flory. Z tego powodu przedsiębiorcy powinni sporządzać zbiorcze zestawienie nie tylko ze względu na grożące im kary, ale przede wszystkim dla dobra swojego regionu i kraju.
Ewidencja odpadów w systemie BDO – kto musi ją prowadzić?
Racjonalna gospodarka odpadami przemysłowymi i komunalnymi jest istotnym elementem wdrażania zmian proekologicznych przez instytucje państwowe. Konieczność sporządzania ewidencji zbiorczej takich pozostałości w rejestrze BDO spoczywa na wszystkich przedsiębiorstwach, które zajmują się ich wytwórstwem. Z tego obowiązku zwolnione są osoby fizyczne generujące śmieci w swoich gospodarstwach domowych, oraz inne podmioty wyszczególnione w ustawie. W treści rozporządzenia Ministerstwa Środowiska znajdą Państwo też szczegółowe zestawienie branż podlegających temu zobowiązaniu.
Prowadzenie rejestru BDO i ochrona środowiska
Intensywny wzrost gospodarczy jest korzystny dla krajowego PKB, jednak ma też negatywne konsekwencje dla środowiska naturalnego. Jednym ze sposobów na ograniczenie tego wpływu jest wywiązywanie się z obowiązku sporządzania zbiorczego zestawienia odpadów przez ich posiadaczy. Firma PALECZNY zapewnia pomoc w tworzeniu odpowiednich ewidencji na potrzeby rejestru BDO, a także zajmuje się doradztwem środowiskowym. Zachęcamy do skorzystania z oferty w zakresie dostosowanym do profilu działalności.
Jeśli chcą Państwo zmniejszyć ilość generowanych odpadów przemysłowych, a także utylizować je w sposób zrównoważony i bezpieczny dla środowiska, służymy pomocą! Jesteśmy specjalistami w dziedzinie gospodarki substancjami i przedmiotami, które pozostały z procesów produkcyjnych zachodzących w zakładzie. Dbamy o to, aby współpracujące z nami firmy przestrzegały terminów rejestracji w BDO i wdrażały innowacyjne metody i technologie, korzystne dla ich działalności gospodarczej oraz przyrody.
Rejestr podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO)
Zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 701) z dniem 24 stycznia 2018 roku wszedł w życie obowiązek wpisu do elektronicznej bazy danych o odpadach (BDO).
Baza danych o odpadach ma na celu uszczelnić system gospodarowania odpadami i pomóc w walce z szarą strefą. Ma być też dodatkowym narzędziem kontrolującym podmioty wprowadzające na rynek produkty i produkty w opakowaniach oraz tych, którzy działają na rynku odpadowym. Wpis do rejestru jest obowiązkowy od 24 stycznia tego roku, a termin składania wniosków zgodnie z Ustawą o odpadach upłynął 24 lipca 2018 r.
1. PRZEBIEG WPISU DO REJESTRU:
Przedsiębiorca posiadający decyzje m. in. na zbieranie, przetwarzanie bądź wytwarzanie odpadów może zostać wpisany do bazy poprzez Urząd Marszałkowski (tzw. wpis z urzędu). Po uzyskaniu takiego wpisu należy dodatkowo złożyć wniosek aktualizacyjny zawierający szczegółowe informacje dotyczące zakresu działalności danego przedsiębiorstwa.
Do bazy BDO można zostać wpisanym również na wniosek. Formularz rejestrowy składa się do odpowiedniego Urzędu Marszałkowskiego ze względu na siedzibę firmy, uwzględniając w nim wszystkie oddziały firmy, spełniające warunki wpisu do bazy BDO.
Każdemu podmiotowi zarejestrowanemu w BDO zostaje nadany indywidualny numer rejestrowy składający się z 9 cyfr arabskich. Numer ten należy umieszczać na dokumentach związanych z prowadzoną działalnością, m. in. na: fakturach VAT, paragonach i umowach kupna-sprzedaży, kartach przekazania odpadów, a także na kartach ewidencji odpadów.
Odpady – ewidencja i sprawozdawczość
Ewidencjonujemy samo wytwarzanie, następnie zbieranie, odzysk, ewentualną utylizację oraz przekazywanie i transport odpadów. Istnieją obowiązujące procedury i formularze, służące takiej ewidencji. Ujednolicenie pozwala urzędom na sprawną kontrolę procesu wytwarzania i likwidacji odpadów.
Prócz bezpośrednich producentów odpadów, dokumentację prowadzić muszą ci, którzy zajmują się ich zbieraniem, odzyskiwaniem, procesem utylizacji a także transportem.
Ustawa dopuszcza sporządzanie ewidencji uproszczonej w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, wytwarzających odpady niebezpieczne w ilości do 100 kg/rok i odpady inne niż niebezpieczne a nie będące odpadami komunalnymi, w ilości do 5 ton/rok oraz firm odpady jedynie transportujących.
Nie podlegają obowiązkowi ewidencjonowania wytwórcy odpadów komunalnych oraz właściciele pojazdów mechanicznych, wycofanych z eksploatacji, jeśli przekazali je do punktu zbiorczego lub stacji złomowania i mogą to udokumentować. Podobnie zwolnione z prowadzenia ewidencji odpadów są osoby fizyczne lub jednostki organizacyjne, wykorzystujące odpady wyłącznie na potrzeby własne. Przywoływana ustawa reguluje też, które z rodzajów odpadów (oraz w jakich ilościach) mogą być w ogóle zwolnione z procesu dokumentowania.
Dwa najważniejsze dokumenty ewidencyjne to KEO (Karta Ewidencji Odpadu) i PchO (Podstawowa Charakterystyka Odpadów). Zadaniem pierwszej jest zebranie danych, obejmujących proces wytwarzania, zbierania, przekazywania, a także ewentualnego odzysku i unieszkodliwiania odpadów. Prowadzona jest dla każdego odpadu oddzielnie. Druga wykazuje przekazanie odpadów (musi zawierać ich dokładną charakterystykę) na składowiska.
Prócz tego oddzielne karty ewidencyjne, ze względu na typ działalności i rodzaj odpadów, muszą prowadzić firmy komunalne oraz przedsiębiorstwa demontujące sprzęt elektroniczny i elektryczny czy też pojazdy mechaniczne.
Wzory dokumentów stosowanych na potrzeby bieżącej ewidencji odpadów zostały określone Rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie wzorów dokumentów, stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów z dnia 9 grudnia 2014 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 1923).
Ta sama ww. Ustawa o odpadach nakłada na producentów odpadów sporządzanie zbiorczych zestawień danych na ich temat. Dla każdego województwa tworzona jest odrębna baza danych, dotycząca gospodarki odpadami.
Bez względu na rodzaj działalności – zestawienie takie musi trafić do urzędów marszałkowskich danego województwa przed 15. marca każdego roku i dotyczyć sprawozdania za rok już zakończony. Kara za nie dopełnienie tego obowiązku wynosi 500 – 1000 zł.