Samochody służbowe są dziś standardowym narzędziem pracy w wielu firmach – od jednoosobowych działalności, przez firmy usługowe i handlowe, po zakłady produkcyjne czy logistyczne. Wraz z ich użytkowaniem pojawiają się jednak konkretne obowiązki środowiskowe, o których wielu przedsiębiorców zapomina. Jednym z nich jest konieczność uwzględnienia emisji spalin w corocznym raporcie do KOBiZE. Choć temat może wydawać się skomplikowany, jego zrozumienie jest kluczowe dla każdej firmy korzystającej z pojazdów w ramach działalności gospodarczej.
Czy każdy samochód firmowy podlega raportowaniu?
Nie każdy samochód będzie objęty obowiązkiem raportowania, ale zdecydowana większość pojazdów spalinowych używanych w firmie – tak. Chodzi o auta wykorzystywane do realizacji zadań służbowych: dojazdów do klientów, transportu towarów, podróży między oddziałami czy obsługi inwestycji. W kontekście KOBiZE liczy się nie tyle forma własności pojazdu (własność, leasing, najem), co jego eksploatacja związana z prowadzoną działalnością gospodarczą.
W raporcie nie uwzględniamy pojazdów elektrycznych ani prywatnych samochodów pracowników wykorzystywanych okazjonalnie bez refundacji paliwa przez firmę. Jeśli jednak firma pokrywa koszty paliwa – np. przez kartę paliwową lub zwrot wydatków – emisje z takiego użytkowania należy ująć w sprawozdaniu.
Jakie dane należy uwzględnić w raporcie KOBiZE?
Aby prawidłowo ująć emisje z samochodów służbowych w raporcie KOBiZE, niezbędne jest zebranie danych o zużyciu paliw w danym roku kalendarzowym. Chodzi tu przede wszystkim o ilość zużytej benzyny, oleju napędowego i gazu LPG – w litrach lub kilogramach, w zależności od rodzaju paliwa. Dane te można pozyskać z faktur, wyciągów z kart paliwowych, raportów tankowania lub systemów GPS monitorujących flotę.
Zebrane informacje należy następnie przyporządkować do odpowiednich kategorii emisji w systemie KOBiZE. System na podstawie danych ilościowych oraz przypisanych wskaźników emisji sam przeliczy, ile substancji zostało wprowadzonych do powietrza – w tym m.in. dwutlenku węgla (CO₂), tlenków azotu (NOₓ), cząstek stałych i innych zanieczyszczeń komunikacyjnych.
Kiedy i jak złożyć raport?
Raport do KOBiZE za dany rok należy złożyć najpóźniej do końca lutego roku następnego. Składany jest wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem indywidualnego konta w Krajowej bazie o emisjach – systemie prowadzonym przez Instytut Ochrony Środowiska. Dane wprowadza się w zakładce „Eksploatacja pojazdów poza instalacjami”, która dotyczy właśnie emisji ze spalania paliw w środkach transportu.
W przypadku firm raportujących po raz pierwszy, konieczne może być uzupełnienie podstawowych informacji o rodzaju prowadzonej działalności, źródłach emisji oraz danych kontaktowych. System umożliwia zapisanie danych na przyszłość, co znacząco ułatwia raportowanie w kolejnych latach.
Jakie są konsekwencje braku raportu?
Choć za niezłożenie raportu KOBiZE nie przewidziano odrębnej grzywny, to brak tego dokumentu może stać się poważnym problemem podczas kontroli ze strony WIOŚ lub innych organów ochrony środowiska. W przypadku ujawnienia niezgodności urząd może zażądać natychmiastowego złożenia raportu, wezwać do wyjaśnień, a nawet wszcząć postępowanie administracyjne.
Dodatkowo brak raportu może blokować uzyskanie decyzji środowiskowej, wpisu do rejestru BDO czy udział w przetargach, w których wymagane jest przedstawienie dokumentów potwierdzających zgodność działalności z przepisami środowiskowymi.
Jak możemy pomóc Twojej firmie?
Jeśli nie masz doświadczenia w obsłudze systemu KOBiZE lub nie jesteś pewien, jakie dane zebrać i w jaki sposób je zgłosić – możesz zlecić ten obowiązek naszej firmie. W Paleczny zajmujemy się kompleksowym przygotowaniem raportów środowiskowych, również w zakresie emisji z eksploatacji pojazdów.
Pomagamy zebrać dane o zużyciu paliw, wykonujemy niezbędne przeliczenia, przygotowujemy raport w systemie i składamy go w imieniu klienta. Dzięki temu nie musisz tracić czasu na analizę przepisów i obsługę techniczną systemu – masz pewność, że wszystko zostało wykonane poprawnie i na czas.
Podsumowanie – flota to też emisje
Pojazdy firmowe to nie tylko koszt eksploatacji i logistyka, ale również źródło emisji, które zgodnie z przepisami musi być raportowane do KOBiZE. Nawet niewielka flota może generować emisje, które trzeba wykazać w systemie.
Nie wiesz, czy Twoja firma podlega obowiązkowi raportowania emisji z transportu? Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy Twoją sytuację i zadbamy o wszystko za Ciebie.
