Jeśli Twoja firma wytwarza odpady, wprowadza opakowania lub prowadzi transport odpadów, masz obowiązek wpisu do rejestru BDO (Bazy Danych o Odpadach). Brak tego wpisu grozi dotkliwymi sankcjami. W poniższym artykule przedstawiono konsekwencje, zarówno finansowe, jak i prawne, jakie mogą spotkać Twoje przedsiębiorstwo.
Brak wpisu do rejestru – kary administracyjne
Jeśli prowadzisz działalność objętą ustawą o odpadach i nie jest ona zarejestrowana w BDO, Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOŚ) może nałożyć karę administracyjną w wysokości od 5 000 zł do nawet 1 000 000 zł. Wysokość kary zależy od skali działalności, ilości wytwarzanych odpadów oraz czasu trwania naruszenia. Zatem brak formalnego wpisu grozi zarówno małym firmom, jak i dużym zakładom.
Brak umieszczenia numeru BDO na fakturach, kartach przekazania odpadów (KPO) czy innych dokumentach firmowych również skutkuje karą administracyjną w tym samym przedziale, tj. od 5 000 zł do 1 000 000 zł. Organy traktują to jako naruszenie obowiązków informacyjnych dotyczących gospodarowania odpadami.
Transport i ewidencja odpadów – osobne sankcje
Jeżeli firma transportuje odpady bez ważnego wpisu do BDO, grozi jej kara od 2 000 zł do 10 000 zł. Ten sam zakres kar dotyczy sytuacji, gdy transportujący nie dostarczy odpadów do wskazanego miejsca przeznaczenia – kara wynosi od 1 000 zł do 100 000 zł.
Ponadto brak prowadzenia ewidencji odpadów lub wprowadzanie danych niezgodnych ze stanem faktycznym (np. błędne kody, ilości) to naruszenie, które może skutkować sankcją administracyjną od 5 000 zł aż do 1 000 000 zł.
Brak sprawozdania rocznego i brak KPO
Firmy zarejestrowane w BDO mają obowiązek składać roczne sprawozdania o wytwarzanych i gospodarowanych odpadach do 15 marca. Brak takiego sprawozdania może skutkować grzywną od 20 zł do 5 000 zł. Jednak nadal istnieje ryzyko administracyjnych sankcji w wyższym przedziale, jeśli naruszenia będą poważne.
Dodatkowo niezgłoszenie Karty Przekazania Odpadu (KPO) lub zgłoszenie jej w niepełny sposób może skutkować karą od 1 000 zł do aż 1 000 000 zł.
Sankcje karne
Oprócz kar administracyjnych, przepisy przewidują odpowiedzialność karną za naruszenia przepisów BDO. Mogą one skutkować grzywną lub nawet karą aresztu, jeśli prowadzenie działalności jest niezgodne z wpisem do rejestru lub deklarowane dane są fałszywe. Nałożenia takiej kary dokonuje sąd, natomiast wysoka kara administracyjna wynika z działania WIOŚ.
Kary za brak lub błędny wpis BDO
Brak wpisu lub nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji w BDO to poważne błędy, których konsekwencje są realne i dotkliwe. Mogą to być:
- kary administracyjne od 5 000 zł do 1 000 000 zł za brak wpisu, brak numeru BDO, brak ewidencji czy niewłaściwe klasyfikowanie odpadów,
- kary od 2 000 zł do 10 000 zł za transport odpadów bez wpisu,
- kary od 20 zł do 5 000 zł za brak sprawozdania rocznego,
- kary od 1 000 zł do 1 000 000 zł za brak lub nieprawidłowe KPO,
- odpowiedzialność karno-administracyjna – grzywna lub areszt.
Jak uniknąć kar?
Aby zabezpieczyć firmę:
- dokonaj wpisu do BDO przed rozpoczęciem działalności związanej z odpadami,
- prowadź dokładną ewidencję odpadów i dokumentację KPO,
- terminowo składaj sprawozdania roczne,
- aktualizuj wpisy przy zmianie zakresu działalności,
- umieszczaj numer BDO na wszystkich dokumentach firmowych.
Jak może pomóc firma Paleczny?
Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma spełnia wymogi rejestracji, ewidencji i sprawozdawczości – skontaktuj się z nami. Przeprowadzimy audyt BDO, zarejestrujemy firmę, będziemy prowadzić ewidencję, przygotujemy sprawozdania i KPO oraz przekażemy pełne wsparcie przy kontroli. Działamy szybko, kompleksowo i rzetelnie – tak, byś Ty mógł skupić się na prowadzeniu biznesu, nie martwiąc się o kary ani formalności.
