Coraz więcej firm, zwłaszcza w branżach produkcyjnych, usługowych czy budowlanych, decyduje się na przeprowadzenie audytu środowiskowego. To nie tylko narzędzie oceny zgodności z przepisami, ale też sposób na uniknięcie kar i przygotowanie się do ewentualnej kontroli WIOŚ. Jednym z najważniejszych obszarów, które są sprawdzane podczas audytu, jest gospodarka odpadami. Sprawdź, co dokładnie podlega analizie i dlaczego warto wykonać taki audyt z wyprzedzeniem.
Na czym polega audyt środowiskowy?
Audyt środowiskowy to szczegółowa weryfikacja działalności firmy pod kątem spełnienia wymagań wynikających z przepisów ochrony środowiska. Może dotyczyć całej firmy lub wybranego obszaru, np. gospodarki odpadami, emisji do powietrza, korzystania z wody, hałasu czy obowiązków sprawozdawczych.
W przypadku odpadów audyt polega na sprawdzeniu, czy firma prowadzi ewidencję zgodnie z wymaganiami, ma prawidłowo przypisane kody odpadów, przekazuje odpady do uprawnionych podmiotów oraz czy nie występują uchybienia formalne, które mogą skutkować karą administracyjną.
Jakie elementy gospodarki odpadami są sprawdzane?
Podczas audytu środowiskowego w zakresie gospodarki odpadami analizie podlegają m.in.:
- Ewidencja odpadów w BDO – weryfikuje się, czy firma założyła wymagane karty ewidencji odpadów (KEO), czy wpisy są kompletne, aktualne i powiązane z kartami przekazania odpadów (KPO).
- Klasyfikacja odpadów – audytor sprawdza, czy przypisane kody odpadów są zgodne z katalogiem i rzeczywistym rodzajem prowadzonej działalności.
- Dokumentacja przekazania odpadów – kontrolowana jest poprawność wystawianych KPO, dane odbiorców, daty przekazania i masy odpadu.
- Zgodność z decyzją lub wpisem do BDO – audyt obejmuje również sprawdzenie, czy firma działa w zakresie zgodnym z decyzją administracyjną lub zgłoszonym zakresem działalności w systemie BDO.
- Przechowywanie i oznakowanie odpadów – analizie podlega sposób magazynowania odpadów, zabezpieczenia, oznakowanie oraz czas ich przetrzymywania.
- Sprawozdania środowiskowe – sprawdza się, czy sprawozdania roczne o wytwarzanych odpadach zostały złożone terminowo i na podstawie rzetelnych danych.
Audyt może także wykazać, że firma powinna prowadzić ewidencję, mimo że do tej pory tego nie robiła – co pozwala na szybką korektę działań bez ryzyka kary.
Dlaczego warto przeprowadzić audyt przed kontrolą?
Kontrola WIOŚ może pojawić się w każdej chwili, a brak zgodności z przepisami grozi nie tylko karami finansowymi, ale też wezwaniem do uzupełnienia lub korekty dokumentacji. Audyt środowiskowy pozwala wykryć nieprawidłowości wcześniej – bez stresu, mandatów i w dogodnym dla firmy terminie.
Dodatkowo audyt daje realną wartość: porządkuje wewnętrzne procedury, usprawnia obieg dokumentów, poprawia organizację miejsca magazynowania odpadów i daje jasne wytyczne, co jeszcze należy poprawić. To też ważny krok dla firm ubiegających się o certyfikaty ISO, realizujących zamówienia publiczne lub przygotowujących się do inwestycji.
Podsumowanie – kontroluj zanim zostaniesz skontrolowany
Gospodarka odpadami to jeden z najczęściej sprawdzanych obszarów podczas kontroli środowiskowych. Warto zadbać o jej zgodność z przepisami, zanim zrobi to inspektor.
Chcesz sprawdzić, czy Twoja dokumentacja odpadowa jest poprawna? Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy audyt środowiskowy i przygotujemy Twoją firmę na każdą kontrolę.
