Wielu przedsiębiorców wciąż nie ma pewności, czy musi prowadzić ewidencję odpadów i jak poprawnie to robić. Przepisy w tym zakresie są jednoznaczne – firmy, które wytwarzają odpady inne niż komunalne, mają obowiązek dokumentowania ich ilości i dalszego przekazania w systemie BDO. W tym wpisie wyjaśniamy, kto podlega temu obowiązkowi, jakie są wymagania i co grozi za ich niedopełnienie.
Kogo dotyczy obowiązek ewidencji odpadów?
Ewidencja odpadów w BDO dotyczy każdego podmiotu, który wytwarza, zbiera, przetwarza lub transportuje odpady inne niż komunalne. Do tej grupy należą m.in. warsztaty samochodowe, firmy budowlane, drukarnie, zakłady produkcyjne, sklepy prowadzące wymianę sprzętu lub baterii, a także firmy posiadające zaplecze techniczne, w którym powstają odpady.
Niektóre podmioty mogą być zwolnione z obowiązku prowadzenia pełnej ewidencji, jeśli spełniają kryteria określone w przepisach, np. wytwarzają jedynie niewielkie ilości niektórych rodzajów odpadów. Taka firma może prowadzić uproszczoną ewidencję lub w ogóle nie być zobowiązana do rejestracji w BDO. Warto to jednak potwierdzić, ponieważ brak wiedzy nie zwalnia z odpowiedzialności.
Co trzeba zrobić, aby prowadzić ewidencję zgodnie z przepisami?
Pierwszym krokiem jest rejestracja w BDO i uzyskanie indywidualnego numeru rejestrowego. Rejestracji dokonuje się za pośrednictwem systemu elektronicznego, prowadzonego przez marszałków województw. Po uzyskaniu wpisu przedsiębiorca otrzymuje dostęp do modułów ewidencyjnych i może rozpocząć dokumentowanie przepływu odpadów.
W ramach ewidencji należy prowadzić karty ewidencji odpadów (KEO) oraz karty przekazania odpadów (KPO). System wymaga podania m.in. kodu odpadu, masy, sposobu zagospodarowania, daty wytworzenia lub przekazania oraz danych odbiorcy. Dokumentacja musi być aktualizowana na bieżąco – każda operacja z udziałem odpadów powinna znaleźć odzwierciedlenie w systemie.
Jakie są najczęstsze błędy i konsekwencje?
Wśród najczęstszych uchybień znajdują się brak bieżących wpisów, błędne oznaczenia kodów odpadów, niepowiązanie kart ewidencyjnych z kartami przekazania oraz prowadzenie dokumentacji poza systemem BDO (np. w Excelu). Takie błędy mogą skutkować wezwaniem do korekty danych, a w przypadku kontroli WIOŚ – także karą administracyjną sięgającą nawet miliona złotych.
Należy pamiętać, że ewidencja odpadów jest podstawą do sporządzania rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach. Nieprawidłowo prowadzona dokumentacja może skutkować błędnym sprawozdaniem i dalszymi problemami formalnymi.
Jak zabezpieczyć firmę przed konsekwencjami?
Najlepszym rozwiązaniem jest uporządkowanie ewidencji i wdrożenie stałych procedur obsługi systemu BDO. Warto również przeszkolić pracowników lub zlecić prowadzenie ewidencji firmie zewnętrznej. Doradcy środowiskowi mogą nie tylko przejąć na siebie cały proces, ale także zidentyfikować potencjalne błędy i usprawnić wewnętrzny system zarządzania odpadami.
W Paleczny pomagamy firmom w pełnym zakresie – od rejestracji w BDO, przez bieżące prowadzenie ewidencji, aż po przygotowanie rocznych sprawozdań. Nasze wsparcie pozwala uniknąć kar i działać w pełni zgodnie z przepisami.
Podsumowanie – obowiązek, z którym lepiej się nie spóźnić
Obowiązek ewidencji odpadów w BDO dotyczy większości firm mających styczność z odpadami. Niedopełnienie tego obowiązku to nie tylko ryzyko kary, ale także utrata kontroli nad dokumentacją środowiskową.
Chcesz mieć pewność, że Twoja ewidencja jest prowadzona prawidłowo? Skontaktuj się z nami – sprawdzimy to, uporządkujemy i zajmiemy się całą obsługą w Twoim imieniu.
