Zakładasz firmę i chcesz mieć wszystko w porządku od strony formalnej? Świetnie – to znaczy, że działasz odpowiedzialnie. W gąszczu przepisów podatkowych, księgowych i branżowych łatwo przeoczyć jeden obszar, który prędzej czy później może dać o sobie znać – ochronę środowiska. Choć wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie z tego sprawy, obowiązki środowiskowe dotyczą nie tylko dużych zakładów przemysłowych, ale także warsztatów, firm usługowych, transportowych czy nawet małych biur. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, co powinieneś sprawdzić jako właściciel nowej firmy.
Czy Twoja firma podlega pod przepisy ochrony środowiska?
To podstawowe pytanie, od którego wszystko się zaczyna. Przepisy środowiskowe mają zastosowanie wszędzie tam, gdzie działalność firmy może wpływać na środowisko – nawet w minimalnym zakresie. W praktyce oznacza to, że jeśli wytwarzasz odpady, emitujesz zanieczyszczenia do powietrza (np. przez piec, lakiernię, sprężarkę czy wentylator), pobierasz wodę, korzystasz ze środków chemicznych, generujesz hałas, emitujesz pyły – masz obowiązki środowiskowe.
Nie musisz od razu mieć dużej hali produkcyjnej. Czasem wystarczy prowadzić mały warsztat samochodowy, firmę budowlaną, biuro z flotą pojazdów lub sklep z agregatem prądotwórczym. Ważne jest więc nie tylko to, co produkujesz, ale jak wygląda zaplecze Twojej działalności.
Od czego zacząć – pierwsze kroki nowej firmy
Na początek warto zrobić prostą analizę działalności: jakie odpady powstają w Twojej firmie? Czy używasz maszyn? Czy są urządzenia, które mogą emitować ciepło, spaliny, hałas? Czy przechowujesz środki chemiczne? To właśnie te elementy determinują zakres obowiązków.
Jednym z pierwszych kroków powinno być sprawdzenie, czy Twoja firma powinna być wpisana do rejestru BDO – czyli Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Rejestracja w BDO jest obowiązkowa dla zdecydowanej większości firm, które wytwarzają odpady – nawet tak pozornie banalne jak opakowania po środkach czystości, zużyty olej silnikowy, rękawiczki czy świetlówki.
Kolejnym obszarem do sprawdzenia jest emisja zanieczyszczeń do powietrza. Jeśli masz np. kotłownię, nagrzewnice, odciągi lakiernicze, generatory prądu – Twoja firma może być zobowiązana do zgłoszenia instalacji lub nawet uzyskania pozwolenia. Warto też od razu sprawdzić, czy dotyczy Cię obowiązek raportowania do KOBiZE – to krajowa baza danych o emisjach i zużyciu paliw.
Trzecim elementem są ewentualne pozwolenia wodnoprawne – jeśli korzystasz z kanalizacji deszczowej, odprowadzasz ścieki technologiczne lub czerpiesz wodę z własnego ujęcia, możesz potrzebować odpowiedniej decyzji administracyjnej.
Czego unikać na starcie? Najczęstsze błędy
Jednym z najczęstszych błędów początkujących firm jest założenie, że „skoro jestem mały, to mnie to nie dotyczy”. Tymczasem wiele obowiązków środowiskowych pojawia się już od pierwszego dnia działalności, a ich zignorowanie może prowadzić do problemów – szczególnie podczas kontroli WIOŚ.
Inny częsty błąd to rejestracja w BDO „na wszelki wypadek”, bez zrozumienia, jakie kody odpadów są właściwe. To z kolei prowadzi do bałaganu w ewidencji i problemów przy składaniu sprawozdań. Przedsiębiorcy często nie wiedzą też, że nawet niepozorne instalacje – jak spawarka, sprężarka czy malarnia – mogą wymagać zgłoszenia.
Błędem jest też odkładanie wszystkiego na później. Wiele obowiązków ma ściśle określone terminy – np. rejestracja w BDO przed rozpoczęciem działalności, zgłoszenie instalacji przed jej uruchomieniem, złożenie raportu KOBiZE do końca lutego. Spóźnienie może skutkować grzywną lub decyzją wstrzymującą działalność.
Jak może pomóc firma Paleczny?
Jako doradcy środowiskowi od lat pomagamy nowym firmom w sprawnym i bezproblemowym wejściu w świat przepisów ochrony środowiska. Przeprowadzamy analizę działalności, określamy, jakie obowiązki Cię dotyczą, rejestrujemy firmę w BDO, przygotowujemy dokumentację do KOBiZE, pomagamy w zgłoszeniu instalacji i – jeśli to konieczne – w uzyskaniu odpowiednich pozwoleń.
Otrzymujesz od nas konkretne informacje, jasne instrukcje i – co najważniejsze – gotowe dokumenty, które możesz przedstawić w razie kontroli lub audytu. Dzięki temu unikasz niepotrzebnego stresu, nie tracisz czasu na analizowanie ustaw i rozporządzeń, a jednocześnie wiesz, że Twoja firma działa zgodnie z prawem.
Zakładasz firmę i masz pytania o kwestie środowiskowe?
Nie czekaj na kontrolę ani wezwanie z urzędu. Skontaktuj się z nami, a my przeprowadzimy Cię przez całą procedurę – krok po kroku. Z nami zaczniesz dobrze i bezpiecznie, a ochrona środowiska przestanie być dla Ciebie problemem. Zadzwoń, napisz lub umów się na konsultację – pierwsze decyzje są najważniejsze.
